保定供電公司條碼管理系統(tǒng)進(jìn)庫(kù)房-

　　都說(shuō)保定供電公司線(xiàn)路工區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)化工作出色，4月15日，筆者聞名前來(lái)，在這里的帶電工器具庫(kù)房，就遇上了新鮮事兒。 

    在這里，員工借出、歸還帶電工器具，只是拿著工器具在庫(kù)房門(mén)口的電腦前晃一下就完事兒了，竟然不履行出入庫(kù)登記、簽字手續(xù)。

    記憶中，帶電工器具出入庫(kù)手續(xù)很繁瑣，要登記很多信息，搞了標(biāo)準(zhǔn)化，這些手續(xù)就不履行了？筆者不禁說(shuō)出心底的疑問(wèn)，線(xiàn)路工區(qū)帶電班班長(zhǎng)李輝笑了：“我們的手續(xù)一樣沒(méi)落兒啊！你可別小看工器具在電腦前晃的那一下，所有登記、記錄在那一瞬間就完成了。不信你看咱的記錄。”

    李輝打開(kāi)庫(kù)房的電腦，剛才出入庫(kù)的工器具信息一下就呈現(xiàn)在了筆者面前。看著筆者更加迷惑的表情，李輝說(shuō)出了其中的奧妙。

    以前，線(xiàn)路工區(qū)也一直沿用傳統(tǒng)的出入庫(kù)記錄手工管理模式，每件工器具出入庫(kù)時(shí)都要登記一大堆信息，除了庫(kù)房管理員要一條一條詳細(xì)記錄工器具的名稱(chēng)、型號(hào)、出庫(kù)時(shí)間、借用人和借用日期等信息外，借用人還要簽字確認(rèn)，整套出入庫(kù)手續(xù)雖然繁瑣卻十分必要，但就是特別浪費(fèi)時(shí)間。如果遇上借用的工器具多或趕上有好幾個(gè)班組同時(shí)借用的情況，等上幾十分鐘也是家常便飯。更讓人頭疼的是，有時(shí)工作一著急，員工筆下就沒(méi)準(zhǔn)了，字跡潦草不算，登錯(cuò)編號(hào)、型號(hào)等信息的情況也時(shí)有發(fā)生，為事后查閱帶來(lái)了不少的麻煩。

    怎樣才能提高出入庫(kù)記錄的準(zhǔn)確性和效率呢？線(xiàn)路工區(qū)號(hào)召全員動(dòng)腦筋、想辦法。一時(shí)間，一大堆“金點(diǎn)子”擺在了線(xiàn)路工區(qū)負(fù)責(zé)人面前。經(jīng)過(guò)反復(fù)討論、篩選，“借鑒超市管理理念，使用條碼管理系統(tǒng)進(jìn)行庫(kù)房管理”的想法讓大家眼前一亮。

    于是在標(biāo)準(zhǔn)化定置管理的基礎(chǔ)上，線(xiàn)路工區(qū)對(duì)帶電工器具庫(kù)房進(jìn)行了全面的信息化改造，并與相關(guān)廠(chǎng)家聯(lián)系，結(jié)合線(xiàn)路工區(qū)實(shí)際，共同開(kāi)發(fā)了條碼管理系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的反復(fù)調(diào)試、改進(jìn)，2009年9月10日，裝配有條碼管理系統(tǒng)的新庫(kù)房正式投入運(yùn)行了。

    在新庫(kù)房里，每個(gè)工器具就像超市里的商品一樣，都被貼上了數(shù)字條碼，這就是它們唯一的“身份證”。與之一一對(duì)應(yīng)，每件工器具的名稱(chēng)、型號(hào)等各項(xiàng)信息也都被提前錄入了條碼管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。員工借、還帶電工器具，只需按自己唯一的用戶(hù)名和密碼登錄該系統(tǒng)，然后將“身份證”在掃碼槍前掃描一下，每件工器具的名稱(chēng)、型號(hào)、出入庫(kù)時(shí)間、借用人等全部信息就會(huì)自動(dòng)錄入系統(tǒng)，大大提高了工器具出入庫(kù)記錄的準(zhǔn)確性和效率，而且還實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。現(xiàn)在使用了這樣的系統(tǒng)，就算是線(xiàn)路工區(qū)所有班組同時(shí)來(lái)取工器具也不怕了。

   除了能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)出入庫(kù)管理外，該系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)試驗(yàn)日期到期自動(dòng)報(bào)警、遠(yuǎn)程監(jiān)控等功能。你在線(xiàn)路工區(qū)的任意一臺(tái)電腦上登錄該系統(tǒng)，都能隨時(shí)調(diào)閱整個(gè)庫(kù)房的全部信息，極為方便。


    信息化管理讓標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)可控、在控，讓一線(xiàn)員工普遍感受到了標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)用。對(duì)于這樣的革新，線(xiàn)路工區(qū)上下表示了極大的歡迎。

    “還是高科技好。再也不用在登記簿上寫(xiě)上半天了，就這么掃一下就行，嘿，就像在超市買(mǎi)東西一樣方便、快捷……”用著信息化條碼管理系統(tǒng)，線(xiàn)路工區(qū)50多歲的老楊師傅興奮之情溢于言表。

    員工的一個(gè)小點(diǎn)子，帶來(lái)了該工區(qū)庫(kù)房管理的一個(gè)質(zhì)的提升。如果每個(gè)員工都能主動(dòng)地想事、琢磨事，都為公司的管理出個(gè)有效的“金點(diǎn)子”，集腋成裘，那我們的企業(yè)會(huì)怎樣呢？ （張圳偉） (本文來(lái)源：人民網(wǎng) )