將條碼用于產品的信息查詢隨著我國加入WTO,市場進一步開放,激烈的市場競爭促使公司不斷研發新產品,目前,瀘州老窖產品已達幾百個系列包裝、上千個規格品種。對產品進行傳統的手工操作管理已經不能適應生產經營的需要,為此,公司采用了先進的計算機聯網辦公系統。隨著企業辦公自動化的普及和計算機的普遍應用,能否利用現代化的科技手段對這上千個產品條碼進行管理,并進一步發揮條碼的作用呢?回答是肯定的。瀘州老窖在中國物品編碼中心四川分中心的幫助和指導下,使用電子表格建立了公司的條碼—產品信息數據庫。數據庫以商品條碼為關鍵字,分別錄入了對應產品的所有信息。為確保數據準確,他們進行了反復核對,同時對新增的商品項目按條碼膠片歸類登記,并及時輸入計算機,保證數據庫信息及時更新。
采用計算機管理后,不僅杜絕了重碼現象的發生,而且為公司各業務部門的工作提供了極大的方便。如今各業務部門只要知道某一產品的名稱或某項信息,就能很方便地在公司內部計算機局域網上查找到其商品條碼;反之,知道某一產品的商品條碼也一定能查到該產品的各種信息,真正實現了產品信息共享,促進了公司內部的辦公自動化。
將條碼用于產品進出庫管理目前,瀘州老窖有5個大型成品庫,成品酒倉儲能力已達4千噸。過去產品的進出庫管理均采用手工抄單方式,既慢又易出錯,且很難進行數據的匯總統計,嚴重影響了公司的發展。為改變這種落后狀況,公司決定將條碼技術用于庫房管理。公司為每個成品庫配備了條碼掃描儀和聯網計算機,并要求所有入庫產品必須有條碼,包括單品條碼和用于倉儲大包裝箱的物流條碼。如今,庫房保管員只需使用掃描器對進出庫產品上的條碼進行掃描,其產品信息便可在計算機顯示器上顯示出來,并進入局域網傳至公司的各業務管理部門。
有了這套系統,倉庫保管員可實時查看掃描得到的產品信息是否與進出庫報單相符,防止了產品串貨,并可隨時掌握庫存情況,對庫存量進行動態管理;公司的生產和銷售部門可根據庫存的動態信息及時調整生產或銷售計劃;公司運輸部門可實時了解庫存發運貨物的情況,及時處理運輸差錯。條碼的應用不僅大大提高了庫房管理工作的效率,同時也促進了公司綜合業務的發展。將條碼用于產品防偽和銷售監管瀘州老窖作為全國四大名白酒之一,長期以來深受消費者喜愛,正因如此,也成了眾多造假者的造假對象。由于假冒產品長期以來在市場上泛濫,給公司和消費者造成了巨大的損失,打假防偽已成為公司當務之急。通過對目前市場上各種防偽系統的防偽手段和防偽功能的調查,公司最終決定選用條碼作為突破口,主要原因是考慮到條碼便于掃描檢測且成本較低。為此,工作人員設計了產品的條碼防偽標簽,該標簽印有一個條碼及對應的兩組17位數字代碼。首先在生產現場對該防偽標簽上的條碼進行掃描,通過對照條碼—產品數據庫,就可以查看到該產品的詳細信息,包括產品名稱、酒精度、每瓶容量、包裝規格等,同時得到與之對應的查詢編碼和驗證編碼。產品上市后,消費者及經銷商可以通過刮開瀘州老窖系列產品防偽標簽上的覆蓋膜,得到相應的17位數字,再通過撥打相應的電話號碼,來查詢、驗證產品的真偽。
該條碼防偽標簽也有利于銷售監管,公司可以很方便地統計出銷售產品的品種、銷售量、銷售日期以及某件產品何時銷售給某經銷商等數據,對銷售監管十分有利。條碼防偽標簽的使用與電話查詢系統的運行,保護了消費者的利益,提高了瀘州老窖產品的信譽,對擴大市場占有率起到了積極的作用。采用這套防偽系統后,市場上查獲的假冒、偽造產品數量減少了一半以上,每年可為公司減少一千多萬元的損失,經濟效益十分明顯。目前,瀘州老窖正在努力提高員工對條碼的認識,進一步改進和擴大條碼應用項目,為企業創造更多的經濟效益。